الطرق الثلاث التي تقبلها المديرية العامة للطابو والسجل العقاري (TKGM) للوكالة المحررة خارج تركيا، وأخطاء الشكل التي تؤدي إلى رفض الوثائق.
يقبل الطابو التركي الوكالة المحررة في الخارج إذا حُرّرت في قنصلية تركية، أو حرّرها كاتب عدل أجنبي باللغة المحلية مع صورتك وأبوستيل (في دول اتفاقية لاهاي)، أو حرّرها كاتب عدل أجنبي ثم صدّقتها السلطة الأعلى في ذلك البلد والقنصلية التركية هناك. ويجب أن تكون الصورة مختومة، والصفحات مختومة أو مجلّدة، وأن تُقدَّم الوثيقة مع ترجمتها التركية. ولا تُقبل الوكالات المحررة في القنصليات الأجنبية داخل تركيا.
كثير من المشترين والبائعين الأجانب لا يسافرون أبدًا إلى تركيا لحضور موعد الطابو. بل يعطون وكالة (vekâletname) لمحامٍ أو قريب أو شخص آخر موثوق. والطابو (tapu müdürlüğü) صارم في شكل الوثائق المحررة في الخارج، وأي عيب يعني عادة الرفض في اليوم نفسه. والقواعد أدناه مأخوذة من المديرية العامة للطابو والسجل العقاري (TKGM) ومن تعميمها 2015/5 بشأن الوكالات الصادرة في الخارج، كما تلخّصها بوابة TKGM Your Key Türkiye، وقد جرى التحقق منها في أكتوبر 2026.
الطرق الثلاث التي تقبلها TKGM
يمكن استخدام الوكالة المحررة في الخارج في معاملة لدى الطابو إذا دخلت في إحدى هذه الطرق:
| الطريق | مكان التحرير | التصديق الإضافي |
|---|---|---|
| 1. القنصلية التركية | في سفارة أو قنصلية تركية، تحررها القنصلية بوصفها سندًا موثقًا كاملًا (düzenleme şeklinde) | لا شيء. فهي وثيقة رسمية تركية. |
| 2. كاتب عدل أجنبي + أبوستيل | لدى كاتب عدل أو سلطة مختصة أخرى في بلد طرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961، بلغة ذلك البلد، مع صورتك، وصالحة للمعاملات العقارية | أبوستيل من السلطة المختصة في ذلك البلد، مرتبط بالوثيقة ماديًا أو إلكترونيًا |
| 3. كاتب عدل أجنبي + تصديق | لدى كاتب عدل في أي بلد (من دول الأبوستيل أو غيرها)، وفق قانونه ولغته، مع صورتك | مصادقة السلطة الأعلى (مثل وزارة العدل أو وزارة الخارجية) على توقيع كاتب العدل، ثم مصادقة القنصلية التركية في ذلك البلد على توقيع تلك السلطة وختمها |
بالنسبة إلى البلد غير الطرف في اتفاقية الأبوستيل، تؤكد TKGM أن التصديقات الثلاثة كلها (كاتب العدل، والسلطة الأعلى، والقنصلية التركية) يجب أن تتم داخل ذلك البلد. وحيث لا توجد لتركيا سفارة أو قنصلية، تُقبل مصادقة بعثة تركية في بلد مجاور تفوّضها وزارة الخارجية. وتضرب TKGM مثالًا باليمن، حيث تتم الخطوة الأخيرة في المملكة العربية السعودية. وتشير TKGM أيضًا إلى أن لليمن وإيران والصومال إجراءات خاصة بها، وأن للوثائق الصادرة من الولايات المتحدة خصوصيات إقليمية. ويمكنك التحقق من كون بلدك طرفًا في الاتفاقية عبر جدول الحالة لدى مؤتمر لاهاي (HCCH).
قواعد الشكل التي تسبب معظم حالات الرفض
- الصورة. يجب أن تتضمن الوكالة صورتك. ويجوز أن تكون مطبوعة أو ملصقة، ملوّنة، في أي صفحة، لكن يجب أن تُختم بختم الجهة المُصدِرة (أو بختم بارز أو توقيع أو ختم) بحيث لا يمكن أن تكون قد أُضيفت لاحقًا. ولا تغني نسخة من جواز سفرك داخل الوثيقة عن الصورة.
- الختم على الصفحات. يستخدم كاتب العدل ختمًا رسميًا؛ وتستخدم الجهة المختصة غير الرسمية ختمًا عاديًا. وينبغي أن تحمله كل صفحة، أو على الأقل أن تكون الصفحات مجلّدة بحيث لا يمكن فصلها دون إتلاف، مع ختم الصفحتين الأولى والأخيرة.
- توقيعك. توقيعك مطلوب، لكن لا يلزمك التوقيع على كل صفحة.
- اللغة. يجب أن تكون باللغة الرسمية للبلد المُصدِر (أو بإحدى لغاته الرسمية). ويجوز أن تكون ثنائية اللغة مع التركية.
- محرَّرة، لا مصدَّقة فقط. تشترط TKGM وكالة «محرَّرة» (düzenleme şeklinde) من قِبل الجهة المختصة، لا نصًا خاصًا مصدَّق التوقيع فقط. ويمكن قبول الوثيقة التي لا تذكر أنها حُرّرت بصيغة التصديق على التوقيع (onama şeklinde) على أنها محرَّرة.
- شكل الأبوستيل. يجب أن يتبع الأبوستيل نموذج الاتفاقية: مربع لا يقل عن 9 سم، بعنوان «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» بالفرنسية. وإن كان على ورقة منفصلة، فيجب ربطه بالوثيقة مع وضع ختم الجهة على موضع الربط. ولا يُقبل أبوستيل عام منسوخ بالتصوير لا يحدد الوثيقة. وإذا كان كاتب العدل وجهة الأبوستيل المكتب نفسه، فيجب أن يكون التوقيعان من شخصين مختلفين.
- الأبوستيل الإلكتروني. تُقبل الأبوستيلات الإلكترونية إذا تمكن الطابو من فتح الرابط أو رمز QR ومطابقة الأبوستيل بالوثيقة.
الترجمة التركية
تقول الأسئلة الشائعة لدى TKGM إن الوكالة المحررة في الخارج تُقدَّم بأصلها أو بنسخة مصدّقة مع ترجمتها. ولا تحدد صفحات TKGM من يجب أن يُعدّ الترجمة ولا هل يجب توثيقها لدى كاتب العدل في تركيا. اسأل مديرية الطابو التي تتولى المعاملة عن الشكل الذي تقبله قبل الموعد. والوكالة القنصلية (الطريق 1) تكون عادة بالتركية أصلًا.
ما ينبغي أن تشمله الوكالة
تقول TKGM إن الوكالة يمكن استخدامها إذا تضمنت صلاحية للمعاملة المحددة المطلوبة. والصياغة الدقيقة مسألة قانونية يحددها محاميك. ومن النقاط التي يمكن طرحها عليه في حالة الشراء: هل ينبغي تسمية العقار (الولاية، القضاء، القطعة أو الوحدة)، وهل ينبغي أن تشمل الوثيقة:
- شراء العقار وتوقيع السند الرسمي في أي مديرية طابو؛
- دفع الثمن، والتعامل مع شهادة العملة الأجنبية الصادرة عن البنك (DAB)، ودفع الرسوم؛
- الحصول على رقم هوية أو رقم ضريبي، وتأمين الزلازل، وشهادات القيمة من البلدية؛
- في عمليات الشراء بغرض الجنسية، توقيع التعهد بعدم البيع لمدة ثلاث سنوات والتعامل مع شهادة تحديد المبلغ.
كلما اتسعت الصلاحية، زاد ما يستطيع الممثل فعله دونك، بما في ذلك أمور لم تقصدها. فاقصرها على ما هو ضروري وحدّد تاريخ انتهاء إن أمكن.
المواطنون الأتراك في الخارج
يمكن للمواطنين الأتراك إعطاء وكالة في قنصلية تركية استنادًا إلى هويتهم التركية. كما تقبل TKGM الوكالات المحررة لدى كتّاب عدل أجانب إذا استندت إلى بطاقة هوية تركية أو جواز سفر صادر عن تركيا، لا إلى رخصة قيادة أو بطاقة مهنية أو وثيقة حماية مؤقتة أو جواز سفر بلد آخر.
بدائل الوكالة
يمكن لممثلية TKGM في القنصلية العامة التركية في برلين إجراء معاملات الطابو لعقارات في تركيا دون أن يسافر المالك. وللاطلاع على تسلسل الشراء الكامل، انظر شراء الأجنبي عقارًا في تركيا؛ وللترجمة الفورية إن حضرت بنفسك، انظر المترجم المحلّف في مديرية الطابو. وتجد مزيدًا من أدلة الوثائق في قسم الوثائق لدينا.
كيف يمكننا المساعدة
تساعد Turkey Property Desk المشترين الأجانب في هذه الخطوات تحديدًا: نتحقق من المستندات التي تحتاجها، ونرتّب الترجمة المحلّفة والتصديق لدى كاتب العدل، ونحجز موعد الطابو، ونتولى الترجمة عند التوقيع، ونتابع طلبات الإقامة أو الجنسية. راسلنا عبر WhatsApp بلغتك. أما الفحص القانوني لعقار محدد، فيُرجى الاستعانة بمحامٍ ومراجعة الطابو.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني شراء عقار في تركيا دون السفر إليها؟
نعم. يمكنك إعطاء وكالة تستوفي قواعد TKGM لممثل في تركيا، أو الاستعانة بممثلية TKGM في القنصلية العامة التركية في برلين.
هل يكفي الأبوستيل لوكالة تُستخدم في تركيا؟
بالنسبة إلى الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961، تُقبل الوكالة التي يحررها كاتب عدل محلي باللغة المحلية، مع صورتك المختومة وأبوستيل مرفق بشكل صحيح.
بلدي ليس طرفًا في اتفاقية الأبوستيل. ماذا أفعل؟
اطلب مصادقة السلطة الأعلى المختصة على توقيع كاتب العدل، ثم مصادقة القنصلية التركية في ذلك البلد، على أن يتم كل ذلك داخل البلد. أو حرّر الوكالة في القنصلية التركية.
هل تحتاج الوكالة إلى صورة؟
نعم. تشترط TKGM صورة الموكِّل، مختومة أو مدموغة من الجهة المُصدِرة. ولا تغني عنها نسخة من جواز السفر داخل الوثيقة.
هل يمكنني استخدام وكالة محررة في سفارة بلدي في إسطنبول؟
لا. تقول TKGM إن القنصليات الأجنبية في تركيا لا تملك صلاحية توثيق بشأن العقارات في تركيا، لذا لا تُقبل هذه الوكالات.
هل تُقبل الأبوستيلات الإلكترونية؟
نعم، إذا تمكن الطابو من التحقق من الصلة بين الأبوستيل الإلكتروني والوثيقة عبر رمز QR أو الموقع الإلكتروني المذكور عليه.
هل تحتاج الوكالة إلى ترجمة تركية؟
نعم. تقول TKGM إنها تُقدَّم مع ترجمتها. اسأل مديرية الطابو عن نوع التصديق الذي تتوقعه للترجمة.
هذه الصفحة معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية أو استثمارية. القواعد والرسوم تتغير؛ فتأكد من كل خطوة لدى الطابو (Tapu)، ومحامٍ، ووسيط عقاري مرخّص قبل أن توقّع أو تدفع.