TKGM'nin Türkiye dışında düzenlenen vekâletnameler için kabul ettiği üç yol ve belgelerin reddedilmesine yol açan şekil hataları.
Türkiye'de tapu müdürlükleri yurt dışında düzenlenen bir vekâletnameyi şu durumlarda kabul eder: bir Türk konsolosluğunda düzenlenmişse; ya da yabancı bir noter tarafından yerel dilde, fotoğraflı ve apostilli (Lahey Sözleşmesine taraf ülkeler) olarak düzenlenmişse; ya da yabancı bir noter tarafından düzenlenip ardından o ülkenin üst makamı ve oradaki Türk konsolosluğu tarafından onaylanmışsa. Fotoğraf mühürlü, sayfalar mühürlü veya birbirine bağlı olmalı ve belge Türkçe tercümesiyle birlikte sunulmalıdır. Türkiye'deki yabancı konsolosluklarda düzenlenen vekâletnameler kabul edilmez.
Birçok yabancı alıcı ve satıcı tapu randevusu için Türkiye'ye hiç gelmez. Bunun yerine bir avukata, akrabaya veya güvendiği başka bir kişiye vekâletname verir. Tapu müdürlüğü yurt dışında düzenlenen belgelerin şekli konusunda katıdır ve bir eksiklik genellikle aynı gün ret anlamına gelir. Aşağıdaki kurallar Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünden (TKGM) ve yurt dışında düzenlenen vekâletnamelere ilişkin 2015/5 sayılı Genelgesinden alınmıştır; TKGM'nin Your Key Türkiye portalında özetlendiği şekliyle Ekim 2026'da kontrol edilmiştir.
TKGM'nin kabul ettiği üç yol
Yurt dışında düzenlenen bir vekâletname, aşağıdaki yollardan birine uyuyorsa tapu işleminde kullanılabilir:
| Yol | Nerede düzenlenir | Ek onay |
|---|---|---|
| 1. Türk konsolosluğu | Bir Türk büyükelçiliği veya konsolosluğunda, konsolosluk tarafından düzenleme şeklinde noter senedi olarak | Gerekmez. Türk resmî belgesidir. |
| 2. Yabancı noter + apostil | 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesine taraf bir ülkede noter veya başka bir yetkili makam önünde, o ülkenin dilinde, fotoğraflı ve taşınmaz işlemlerine uygun olarak | O ülkenin yetkili makamınca verilen, belgeye fiziksel veya elektronik olarak bağlı apostil şerhi |
| 3. Yabancı noter + tasdik | Herhangi bir ülkede (apostil ülkesi olsun veya olmasın) noter önünde, o ülkenin kanununa ve diline göre, fotoğraflı olarak | Noterin imzasının üst makam (örneğin Adalet veya Dışişleri Bakanlığı) tarafından, ardından bu makamın imza ve mührünün o ülkedeki Türk konsolosluğu tarafından onaylanması |
Apostil Sözleşmesine taraf olmayan bir ülke için TKGM, üç onayın da (noter, üst makam, Türk konsolosluğu) o ülke içinde yapılması gerektiğini vurgular. Türkiye'nin büyükelçiliği veya konsolosluğu bulunmayan yerlerde, Dışişleri Bakanlığınca yetkilendirilmiş komşu ülkedeki bir Türk temsilciliğinin onayı kabul edilir. TKGM örnek olarak, son adımı Suudi Arabistan'da atılan Yemen'i verir. TKGM ayrıca Yemen, İran ve Somali'nin kendine özgü usulleri olduğunu ve ABD'den gelen belgelerde eyaletlere göre farklılıklar bulunduğunu belirtir. Ülkenizin sözleşmeye taraf olup olmadığını Lahey Konferansının (HCCH) durum tablosundan kontrol edebilirsiniz.
Retlerin çoğuna yol açan şekil kuralları
- Fotoğraf. Vekâletnamede fotoğrafınız bulunmalıdır. Basılı veya yapıştırılmış, renkli ve herhangi bir sayfada olabilir; ancak sonradan eklenmediği anlaşılacak şekilde düzenleyen makamın mührüyle (veya kabartma mühür, imza ya da kaşeyle) mühürlenmiş olmalıdır. Belgenin içindeki pasaport fotokopisi fotoğrafın yerini tutmaz.
- Sayfalarda mühür. Noter mühür, resmî olmayan yetkili kuruluş kaşe kullanır. Her sayfada bulunmalıdır; ya da en azından sayfalar zarar görmeden ayrılamayacak şekilde birbirine bağlanmış ve ilk ile son sayfa mühürlenmiş olmalıdır.
- İmzanız. İmzanız gereklidir, ancak her sayfayı imzalamanız gerekmez.
- Dil. Düzenlendiği ülkenin resmî dilinde (veya resmî dillerinden birinde) olmalıdır. Türkçeyle birlikte iki dilli de olabilir.
- Yalnızca onaylı değil, düzenleme şeklinde. TKGM, yalnızca imzası onaylanmış özel bir metin değil, makam tarafından düzenleme şeklinde yapılmış vekâletname ister. Onama şeklinde yapıldığı belirtilmeyen bir belge düzenleme şeklinde kabul edilebilir.
- Apostil şekli. Apostil sözleşmedeki örneğe uymalıdır: en az 9 cm'lik bir kare, Fransızca "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" başlıklı. Ayrı bir sayfadaysa, birleşme yerine makamın mührü basılarak belgeye bağlanmalıdır. Fotokopiyle çoğaltılmış, belgeyi tanımlamayan genel bir apostil kabul edilmez. Noter ve apostil makamı aynı daireyse, iki imza farklı kişilere ait olmalıdır.
- E-apostil. Tapu müdürlüğü bağlantıyı veya karekodu açıp apostili belgeyle eşleştirebiliyorsa elektronik apostiller kabul edilir.
Türkçe tercüme
TKGM'nin SSS sayfasına göre yurt dışında düzenlenen vekâletname, aslı veya onaylı örneği tercümesiyle birlikte sunulur. TKGM'nin sayfaları tercümeyi kimin yapması gerektiğini veya Türkiye'de noter onaylı olması gerekip gerekmediğini belirtmiyor. Randevudan önce işlemi yürüten tapu müdürlüğüne hangi şekli kabul ettiğini sorun. Konsoloslukta düzenlenen vekâletname (1. yol) normalde zaten Türkçedir.
Vekâletname neleri kapsamalı
TKGM'ye göre vekâletname, talep edilen işleme ilişkin yetkiyi içeriyorsa kullanılabilir. Tam ifade, avukatınızın değerlendireceği hukuki bir konudur. Satın alma için avukatınızla konuşabileceğiniz noktalar arasında taşınmazın (il, ilçe, parsel veya bağımsız bölüm) belirtilip belirtilmeyeceği ve belgenin şunları kapsayıp kapsamayacağı yer alır:
- taşınmazı satın almak ve herhangi bir tapu müdürlüğünde resmî senedi imzalamak;
- bedeli ödemek, bankanın döviz alım belgesi (DAB) işlemlerini yürütmek ve ücretleri ödemek;
- kimlik numarası veya vergi numarası, deprem sigortası ve belediyeden değer belgesi almak;
- vatandaşlık amaçlı alımlarda üç yıl satmama taahhüdünü imzalamak ve tutar tespit belgesiyle ilgili işlemleri yürütmek.
Yetki ne kadar genişse temsilci sizin olmadan o kadar çok şey yapabilir; amaçlamadığınız işlemler de buna dâhildir. Yetkiyi gerekenle sınırlayın ve mümkünse bir bitiş tarihi koyun.
Yurt dışındaki Türk vatandaşları
Türk vatandaşları Türk kimlikleriyle bir Türk konsolosluğunda vekâletname verebilir. TKGM, Türk kimlik kartına veya Türkiye tarafından verilmiş pasaporta dayanılarak yabancı noterlerde düzenlenen vekâletnameleri de kabul eder; ancak sürücü belgesi, meslek kimliği, geçici koruma belgesi veya başka bir ülkenin pasaportuna dayananları kabul etmez.
Vekâletnameye alternatifler
TKGM'nin Berlin Türk Başkonsolosluğu bünyesindeki temsilciliği, malik Türkiye'ye gelmeden Türkiye'deki taşınmazlar için tapu işlemleri yapabilir. Satın almanın genel sırası için yabancı olarak Türkiye'de taşınmaz satın alma, bizzat gelirseniz tercümanlık için tapu müdürlüğünde yeminli tercüman sayfasına bakın. Diğer belge rehberleri belgeler bölümümüzde.
Nasıl yardımcı olabiliriz
Turkey Property Desk yabancı alıcılara tam da bu adımlarda yardımcı olur: hangi belgelerin gerektiğini kontrol eder, yeminli tercüme ve noter onayını hazırlatır, tapu randevusunu alır, imzada tercümanlık yapar ve ikamet ya da vatandaşlık başvurusunu takip ederiz. Bize WhatsApp'tan yazın. Belirli bir mülkün hukuki kontrolü için bir avukata ve tapu müdürlüğüne başvurun.
Sıkça sorulan sorular
Türkiye'ye gitmeden orada taşınmaz satın alabilir miyim?
Evet. Türkiye'deki bir temsilciye TKGM'nin kurallarına uygun bir vekâletname verebilir veya TKGM'nin Berlin Türk Başkonsolosluğundaki temsilciliğinden yararlanabilirsiniz.
Türkiye'de kullanılacak bir vekâletname için apostil yeterli mi?
1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesine taraf ülkeler için, yerel noter tarafından yerel dilde düzenlenen, mühürlü fotoğrafınızı içeren ve apostili doğru şekilde eklenmiş vekâletname kabul edilir.
Ülkem Apostil Sözleşmesine taraf değil. Ne yapmalıyım?
Noterin imzasını yetkili üst makama, ardından o ülkedeki Türk konsolosluğuna onaylatın; hepsi o ülke içinde yapılmalıdır. Ya da vekâletnameyi Türk konsolosluğunda düzenletin.
Vekâletnamede fotoğraf gerekir mi?
Evet. TKGM, vekâlet verenin düzenleyen makamca mühürlenmiş veya kaşelenmiş fotoğrafını şart koşar. Belgenin içindeki pasaport fotokopisi bunun yerini tutmaz.
İstanbul'daki büyükelçiliğimde düzenlenen vekâletnameyi kullanabilir miyim?
Hayır. TKGM'ye göre Türkiye'deki yabancı konsoloslukların Türkiye'deki taşınmazlar üzerinde noterlik yetkisi yoktur; bu nedenle bu tür vekâletnameler kabul edilmez.
E-apostil kabul ediliyor mu?
Evet; tapu müdürlüğü elektronik apostil ile belge arasındaki bağlantıyı üzerinde gösterilen karekod veya internet sitesi aracılığıyla doğrulayabiliyorsa.
Vekâletnamenin Türkçe tercümesi gerekir mi?
Evet. TKGM'ye göre tercümesiyle birlikte sunulur. Tercüme için hangi onayı beklediğini tapu müdürlüğüne sorun.
Bu sayfa genel bilgi niteliğindedir; hukuki, vergisel veya yatırım tavsiyesi değildir. Kurallar ve ücretler değişebilir; imzalamadan veya ödeme yapmadan önce her adımı tapu müdürlüğü, bir avukat ve yetki belgeli bir emlak danışmanıyla teyit edin.